一、实验教学中心档案分为人事档案、实验教学档案、仪器设备档案三类。
1、凡是在实验教学管理和实验教学活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、电子文档等均属实验教学档案。
2、凡是在实验教学中心工作中形成的实验室工作人员和实验教师准备实验、科学研究、培训、考核、晋升、奖惩等工作中直接形成的具有保存利用价值的文字、图表、电子文档等均属人事档案。
3、凡作为实验教学中心固定资产的仪器、设备,在其购置、验收、调试、运行、管理、维修、改造、报废等活动中直接形成的具有保存利用价值的文字、图表、电子文档,以及随机的仪器说明书、保修卡等均属仪器设备档案。
二、实验教学中心工作档案实行各实验室统一要求,独立管理,确保完整、准确、系统和安全,便于各项评估、检查等活动的使用。
三、属归档的文字、图表材料,应按教学年度分类、整理、立卷归档,并划分保管期限为永久卷、长期卷、短期卷三种。
四、实验教学中心档案工作要努力从经验管理转向科学管理,逐步采用先进技术和微机管理,大力开发档案信息资源以满足实验室工作需要。
五、实验室档案工作在实验室主任指导下,由专人负责完成。
会计学院
2018年8月11日